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個人情報保護方針

制定日 平成26年 4月 1日
一般社団法人 浜田市観光協会 会長 岩谷 百合雄

個人情報の取得と利用

1.利用目的
当協会は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする際に明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。それ以外の方法で取得した個人情報についても、別途公表する利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。当協会の全般的な利用目的は下記の通りです。
  • 通信販売に関わるご案内、契約・申込処理、請求収納、商品・サービスの提供、商品・サービスのご提案、販売、発送。
  • 商品・サービス窓口のご紹介等、商品確認メール等の連絡業務、品質管理、商品・サービスの改善、および取得時に明示したまたは同意いただいた目的のため
  • 個人情報の開示などの求めに対応するため
2.ご提供の任意性
当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。
3.自動取得する情報
当協会Webサイトでは、当協会自身のWEBサイトの評価のため、アクセスログを記録しています。
4.利用および第三者への提供
当協会は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり、第三者へ提供いたしません。
  • 本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。
  • 法令等により開示を求められた場合
  • 本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5.委託
当協会は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。(この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます)

個人情報に関するお問い合わせ対応

  1. 当協会は、当協会の保有する個人情報に関し、ご本人(代理人を含む)から開示・訂正・利用および提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当協会の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
  2. 当協会の個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口で承ります。お問い合わせの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。
    〒697-0022 島根県浜田市浅井町777-19
    一般社団法人 浜田市観光協会
    TEL:0855-24-1085 FAX:0855-24-1081
    Email:info@hamatoku.jp
    (このメールは、暗号で保護されていないことをご承知ください)